знаете ли вы что...
совет дня

Все операции при работе с каталогом осуществляются из главного окна.

MyBusinessCatalog позволяет создать каталог продукции на CD для предоставления клиентам актуальной информации о ваших товарах. Предусмотрена возможность составления заказов из электронного каталога и отсылки их по e-mail в один из ваших филиалов / торговых отделов. При отсылке заказа можно запросить у покупателя дополнительную информацию – номер кредитной или дисконтной карты, ИНН или другую необходимую для обработки заказа информацию.
Созданный каталог продукции можно записать на CD для передачи клиенту, распечатать, экспортировать в один из популярных форматов (PDF, TXT, CSV, HTML, XLS, BMP, JPEG, TIFF, RTF, XML) или отправить клиенту по e-mail прямо из программы. Любую из этих операций можно применить к каталогу целиком, отдельной группе товаров или только к выбранным позициям.
Записанный на CD каталог у вашего пользователя можно обновить через Интернет. Из электронного каталога пользователь может составить заказ и распечатать его или отослать по e-mail. В каталоге можно указать несколько получателей заказа для разных ваших филиалов или торговых отделов.

Печать каталога продукции

MyBusinessCatalog предоставляет широкие возможности для настройки отображения и печати электронного каталога продукции. Имеется встроенный модуль для настройки дизайна печатного каталога. В комплекте предоставляются несколько готовых шаблонов для печати каталога товаров в одну, две или три колонки. Можно настроить каталог для отображения сколь угодно подробного описания, по 2 фотографии на каждую товарную позицию.

Окно диалога печати каталога. Печатный каталог может содержать как полный список товаров, так и только отмеченные позиции. Каталог можно просмотреть, распечатать, сохранить в одном из форматов (TXT, CSV, HTML, XLS, BMP, JPEG, TIFF, RTF, XML) или отослать по e-mail.

Для ваших партнеров предусмотрена возможность печати каталога со своим заголовком и без ваших реквизитов и цен. Эту возможность вы можете отключить.

Заказ из Каталога

Из электронного каталога пользователь может составить заказ и распечатать его или отослать по e-mail. В каталоге можно указать несколько получателей заказа для разных ваших филиалов или торговых отделов.

Также вы можете создать дополнительное поле для получения от клиента при отправке заказа требуемых данных (ИНН, номер дисконтной карты, код клиента по вашей классификации и т.д.) Поле может быть обязательным или опциональным.

Помимо текста заказа в электронном письме вы можете прикрепить к письму файл с заказом в удобном для вас формате. (PDF, XML, RTF, TXT, CSV). Последний обычно удобен для автоматической обработки заказов вашим программным обеспечением.

Запись на CD

Программа включает в себя полный комплект инструментов для создания каталога продукции и записи его на CD. Каталог запускается непосредственно с CD и не требует инсталляции на компьютере вашего клиента. Электронный CD-каталог имеет встроенные средства для создания, печати и отсылки заказа по e-mail, а также возможность обновления данных через Интернет.

Мастер записи на CD включает несколько шагов. Готовый к распространению Каталог можно записать на CD штатными средствами Windows XP или сохранив в отдельную папку записать с помощью любой доступной вам технологии.

Вы можете записывать Каталоги на CD непосредственно в офисе по необходимости или, сделав одну копию, использовать ее как мастер-диск для тиражирования в специализированных организациях.

Обновление каталога продукции

Записанный на CD каталог у вашего пользователя можно обновить через Интернет. Таким образом, электронный каталог позволяет сократить ваши расходы на выпуск дополнительных тиражей.

MyBusinessCatalog позволяет создать обновляемый каталог продукции на CD для предоставления клиентам актуальной информации о ваших товарах. Созданный и записанный на CD каталог у вашего пользователя никогда не устареет, т.к. программа имеет встроенные возможности для обновления каталога через Интернет.

Обновление данных каталога полностью автоматизировано. При заполнении в него вносятся настройки, необходимые для последующей работы системы обновлений. В клиентской части программы получение обновлений происходит автоматически, простым нажатием на кнопку. Так же автоматически из вашего каталога вы отправляете в Интернет новые данные о товарах.

На картинке слева отображено окно для загрузки обновленных данных в интернет. Достаточно единожды настроить необходимые данные для доступа к папке на вашем интернет-сервере и в будущем загрузка обновлений будет производиться одним кликом мыши.

В Каталоге, запускаемом у пользователя на CD, есть пункт меню, который вызывает диалог для получения обновлений. Новости и прайс-листы клиенты получают в любом случае, дополнительные описания и фотографии - по желанию, в зависимости от возможностей интернет-связи.