В каталоге предусмотрена возможность
отсылки заказа по e-mail (наравне с выводом заказа на принтер или
сохранением в файл).
Внесенные параметры надежно шифруются, пользователи не имеют к ним прямого доступа.
Мы рекомендуем использовать доплнительный почтовый аккаунт для работы с заказами.
Если у вас нет почтового аккаунта, просто откройте его
бесплатно в почтовом сервисе
Google Gmail,
Yandex
или Mail.ru
Gmail и Yandex позволяют отправлять почту по защищенному протоколу.
Список получателей заказа.
Если в Вашей организации существует несколько филиалов, на складке ‘Список
получателей заказа’ вы можете внести все филиалы.
При открытии окна отправки заказ клиентов в первый раз ему будет
предоставлена возможность выбора наиболее удобного для него филиала.
В дальнейшем ваш пользователь сможет сменить филиал на более удобный.
Как минимум должен быть указан хотя бы один получатель.
Подставлять в заказе данные выбранного клиентом филиала.
Если этот флаг не установлен,
то в письме заказа будут указаны основные данные вашей организации,
в противном случае - данные выбранного филиала.
Дополнительные настройки
Заказ как прикрепленный файл.
К письму с заказом, которое отправляется Вам, можете быть прикреплен
файл, который Вам более удобен для восприятия. Так же заказ в виде
отдельного файла может быть использован для автоматической обработки
заказа вашими средствами(CSV, XML).
Для включения данной возможности следует отметить флажок «прикрепить
заказ в виде файла»
Возможные варианты прикрепленного файла:
- CSV
- PDF
- PDF (Embedded fonts) – для неанглоязычных документов следует использовать именно этот вариант PDF – формата
- XLS - Excel формат (Нежелательно, работает только при установленном у клиента MS Excel)
- XLS-XML – XLS - XML формат
- RTF
- TXT - текстовый формат
- TXT w/border – как и TXT но с определенными границами таблицы заказа
- MBC-XML – следует использовать для консолидации заказов и как «чистые» XML - данные для импорта получаемых заказов.
Консолидация заказов
Если этот пункт отмечен, то дополнительно к письму с заказом будет прикрелен файл в этом формате MBC-XML.
Суть этой функции заключается в том, что у конечного пользователя в списке
ваших филиалов/отделений для отсылки заказа появляется возможность
ввести внутренний E-mail своей организации для отсылки заказа.
Получатель заказов может сделать сборный заказ от своих сотрудников и отправить вам полный заказ.
Инструкция по использованию этой возможности подробно описана в справочной системе пользователя.
Дополнительная информация для заказа
В этом блоке Вы можете указать дополнительное поле, в которое
пользователь может ввести требуемую вам информацию и которая также
будет включена в заказ.
Название дополнительного поля
Введите понятное пользователю название для поля , например 'ИНН', 'номер
дисконтной карты'.
Примечание для пользователей (Например: «Пожалуйста
введите номер дисконтной карты для получения дополнительной скидки»)
Тема для письма заказа. Следует указать тему, с
которой будет отправлено письмо с заказом. (например: «Заказ с Flash card - каталога ‘2012»)
Ручное редактирование цен в заказе.
Вы можете позволить вашему клиенту редактировать цены в заказе. Эту опцию при необходимости можно защитить паролем.
